Alfresco bir içerik yönetim sisteminde olması gereken özellikleri ve fazlasını sağlarken, kullanıcılarının kolay öğrenmesi ve kısa zamanda uygulamaya adapte olması amaçlanır, Genel olarak aşağıdaki föküman yönetimi özelliklerini sayabiliriz:
- Sanl Dosya Sistemi (Virtual File System) – Paylaşımlı sürücüleri ve disk öbeklerini bir bütün halinde kullanmamızı sağlar.
- Email–like rules – Configure plug–in rules to automate manual processing and offer out–of–sight compliance
- Google şeklinde arama ve sonuç getirme. Firefox ya da IE7 üzerinden doğrudan arama.
- Yahoo şeklinde tarama – Otomatik üstbilgi, sınıflaması v çıkarılması.
- SmartSpaces – İşe dayalı, partik, işbirliği ortamı
- Belge yaşam döngüsü